Blijven werken in Yucan QM

Werken binnen een periode en tussentijds upgraden

Binnen de gebruikstermijn kunt u vrijelijk blijven werken. U kunt Yucan QM 24 uur per dag 7 dagen in de week online bereiken. Wat u kunt doen is afhankelijk van welke stap of deeltraject u actief hebt gemaakt en is afhankelijk van uw rol. U heeft op ieder moment passende rapportage tot uw beschikking. Indien u bent gestart met een managementportfolio of evaluatie dan kunt u tussentijds een audit en/of verbeterplan toevoegen (upgrade). De beheerder van uw organisatie (rol) kan deze upgrade voor u verzorgen. Deelnemers kunnen tussentijds worden gewijzigd, verwijderd en worden toegevoegd.

PDCA

Yucan QM ondersteunt de PDCA cyclus. Naast metingen legt u bijvoorbeeld ook verbeteracties vast. U kunt deze cyclus binnen een gebruiksperiode doorlopen en de volgende P laten plaatsvinden in de volgende periode. Zie daarvoor de volgende paragraaf.

Starten met een nieuwe periode

U (uw beheerder) kunt op ieder moment een nieuwe periode starten. De lopende periode wordt daarmee afgesloten en de nieuwe gebruikstermijn gaat daarmee in. De deelnemers worden meegenomen en kunnen worden aangepast. Ook de inhoud van het model kan ten behoeve van voortschreidend inzicht of veranderde eisen worden aangepast. De resultaten blijven na wijziging van het model (onder bepaalde restricties) vergelijkbaar in de tijd.

PDCA

U beschouwt de stand van zaken waarbij u beantwoording uit de vorige periode met een druk op de knop kunt overnemen. En deze bijvoorbeeld eenvoudig en snel aanpast naar uw actualiteit. U bekijkt daarbij wat de verbeteracties hebben opgeleverd en stelt weer vast hoe u verder gaat.

Alles blijft bewaard en beschikbaar

Binnen Yucan QM blijft alles bewaard. Binnen een gebruiksperiode kunt u vrijelijk werken in uw werkomgeving (zelfevaluatie). Uitkomsten daaruit legt u vast door tussentijdse rapporten te genereren en deze te bewaren binnen Yucan QM. Wat u als laatste in uw werkomgeving hebt ingevoerd blijft daar (los van de rapportage) beschikbaar. Naast uw werkomgeving heeft u een publicatieversie tot uw beschikking. Hiervoor geldt hetzelfde.

Bibliotheek

Door u geplaatste documenten (bijlagen) blijven bewaard in de bibliotheek en blijven daar ook voor u beschikbaar (ivm de groei van de bibliotheek kan het toevoegen van een jaartal aan de bestandsnaam praktisch zijn). De bibliotheek bevat de documenten die behoren bij het managementportfolio, de evaluatie of de audit en zijn alleen voor de betrokkenen beschikbaar.

Rapportage

Door u bewaarde of aan u toegestuurde rapporten blijven voor u beschikbaar. U kunt deze op ieder moment bekijken, downloaden of exporteren naar Excel.